Baza Wiedzy

Znajdź przydatne informacje, artykuły i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania z zakresu zarządzania należnościami i windykacji.

Artykuły
FAQ
Sztuka negocjacji z dłużnikami w czasach niepewności gospodarczej

Sztuka negocjacji z dłużnikami w czasach niepewności gospodarczej

Mimo spadku inflacji do najniższego poziomu od roku – 2,9% w sierpniu 2025 roku – polskie firmy nadal borykają się z różnego rodzaju wyzwaniami w prowadzeniu działalności. Między innymi z rosnącymi kosztami energii, presją płacową i wysokimi kosztami finansowania, obserwowanymi do końca I kwartału 2025. Te czynniki przekładają się na narastający problem opóźnień w płatnościach. Uważamy, że kluczem do sukcesu są rozmowy, a jeżeli znasz odpowiednie techniki negocjacyjne, możesz odzyskać pieniądze bez niszczenia relacji biznesowych.

Czytaj więcej →
Upadłości i restrukturyzacje w Polsce w 2024 roku – plaga naszych czasów czy naturalna reakcja rynku?

Upadłości i restrukturyzacje w Polsce w 2024 roku – plaga naszych czasów czy naturalna reakcja rynku?

Rok 2024 przyniósł kolejną falę upadłości oraz rekordową liczbę postępowań restrukturyzacyjnych w Polsce. Czy zjawisko to oznacza kryzys gospodarczy i finansową niepewność, czy jest jedynie dostosowaniem rynku do nowych warunków? Analizujemy dane i zastanawiamy się, czy postępowania upadłościowe stały się nieodłącznym elementem współczesnej gospodarki.

Czytaj więcej →
Management by Objectives (MBO) – klucz do sukcesu w zarządzaniu projektami i zespołami

Management by Objectives (MBO) – klucz do sukcesu w zarządzaniu projektami i zespołami

W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym sukces firmy zależy nie tylko od dobrej strategii, ale przede wszystkim od zaangażowania i efektywności zespołu. Jednym z najbardziej skutecznych narzędzi wspierających realizację celów organizacyjnych i motywację pracowników jest Management by Objectives (MBO) – czyli zarządzanie przez cele.

Czytaj więcej →
Odzyskiwanie należności w B2B: Skuteczne strategie dla Twojego biznesu

Odzyskiwanie należności w B2B: Skuteczne strategie dla Twojego biznesu

Nieterminowe płatności to zmora polskich przedsiębiorców. Podczas gdy Twój biznes inwestuje czas i zasoby w dostarczanie wysokiej jakości produktów i usług, zaległe faktury mogą poważnie zachwiać płynnością finansową i zahamować rozwój. W tym artykule przedstawiamy sprawdzone metody, które pomogą Ci skutecznie odzyskać należności i zminimalizować ryzyko przyszłych problemów.

Czytaj więcej →
Zadłużenie Firm w Polsce w 2024 Roku: Co Przedsiębiorca Wiedzieć Powinien?

Zadłużenie Firm w Polsce w 2024 Roku: Co Przedsiębiorca Wiedzieć Powinien?

Według najnowszych danych Krajowego Rejestru Długów, zadłużenie polskich przedsiębiorstw w 2024 roku osiągnęło niepokojący poziom. Które branże są najbardziej zagrożone? Jakie czynniki wpływają na rosnące długi firm? I co najważniejsze – jak przedsiębiorcy mogą uchronić swoje biznesy przed spiralą zadłużenia? W poniższym artykule prezentujemy kluczowe dane oraz praktyczne rozwiązania.

Czytaj więcej →
Co przyniesie przyszłość? Nowe trendy w zarządzaniu należnościami dla małych firm

Co przyniesie przyszłość? Nowe trendy w zarządzaniu należnościami dla małych firm

Czasy, gdy skuteczne zarządzanie należnościami było możliwe tylko dla dużych firm z rozbudowanymi działami finansowymi, bezpowrotnie minęły. Nowe technologie i zmiany w przepisach otwierają przed małymi i średnimi przedsiębiorstwami zupełnie nowe możliwości. Jakie trendy zmienią sposób, w jaki małe firmy dbają o terminowy spływ należności w najbliższych latach?

Czytaj więcej →
5 mitów o windykacji zewnętrznej, które należy obalić

5 mitów o windykacji zewnętrznej, które należy obalić

Windykacja zewnętrzna często budzi mieszane uczucia zarówno wśród przedsiębiorców, jak i osób zadłużonych. Wokół tej branży narosło wiele mitów, które nie zawsze mają odzwierciedlenie w rzeczywistości. W tym artykule przyjrzymy się pięciu najpopularniejszym przekonaniom i skonfrontujemy je z faktami, uzupełniając analizę o specjalistyczne dane i konkretne przykłady rynkowe.

Czytaj więcej →
Jak długo trwa proces windykacji należności? +

Czas trwania procesu windykacji jest uzależniony od wielu czynników, takich jak kwota zadłużenia, sytuacja dłużnika, posiadane zabezpieczenia czy wybrana metoda windykacji. W przypadku windykacji polubownej możemy mówić o okresie od kilku tygodni do kilku miesięcy. Windykacja sądowa może trwać od kilku miesięcy do nawet 2-3 lat, a egzekucja komornicza kolejne miesiące. W CollectOn staramy się zawsze działać tak sprawnie, jak to tylko możliwe, dostosowując nasze działania do specyfiki konkretnej sprawy.

Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia windykacji? +

Do rozpoczęcia procesu windykacji potrzebne są przede wszystkim dokumenty potwierdzające istnienie zobowiązania, takie jak: faktury, umowy, wezwania do zapłaty, potwierdzenia dostaw towarów lub wykonania usług, korespondencja z dłużnikiem, a także dane kontaktowe dłużnika. Im więcej dokumentów posiadamy, tym skuteczniejsze mogą być nasze działania. Po podpisaniu umowy o współpracę, nasz zespół dokładnie przeanalizuje Twoją sprawę i poinformuje o ewentualnej potrzebie dostarczenia dodatkowych dokumentów.

Czy członek zarządu zawsze odpowiada za długi spółki? +

Nie, członek zarządu nie zawsze odpowiada za długi spółki. Zgodnie z art. 299 Kodeksu spółek handlowych, członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna. Jednak mogą uwolnić się od tej odpowiedzialności, jeśli wykażą, że we właściwym czasie zgłosili wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie restrukturyzacyjne albo że niezgłoszenie wniosku nastąpiło nie z ich winy, lub mimo niezgłoszenia wniosku wierzyciel nie poniósł szkody. Każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy prawnej.

Jaka jest różnica między restrukturyzacją a upadłością? +

Restrukturyzacja i upadłość to dwa różne postępowania, mające odmienne cele. Restrukturyzacja ma na celu uratowanie firmy znajdującej się w trudnej sytuacji finansowej poprzez zawarcie układu z wierzycielami (np. rozłożenie spłat na raty, częściowe umorzenie długów) i przeprowadzenie działań naprawczych. Firma podczas restrukturyzacji nadal funkcjonuje i ma szansę na powrót do rentowności. Upadłość natomiast ma na celu zaspokojenie roszczeń wierzycieli poprzez sprzedaż majątku dłużnika i sprawiedliwy podział uzyskanych środków, co zwykle kończy się likwidacją przedsiębiorstwa. Zawsze warto najpierw rozważyć restrukturyzację, która daje szansę na uratowanie firmy.