Czasy, gdy skuteczne zarządzanie należnościami było możliwe tylko dla dużych firm z rozbudowanymi działami finansowymi, bezpowrotnie minęły. Nowe technologie i zmiany w przepisach otwierają przed małymi i średnimi przedsiębiorstwami zupełnie nowe możliwości. Jakie trendy zmienią sposób, w jaki małe firmy dbają o terminowy spływ należności w najbliższych latach?

Sztuczna inteligencja dla każdego

Brzmi jak science fiction? A jednak. Eksperci z Deloitte przewidują, że do końca 2025 roku proste narzędzia oparte na sztucznej inteligencji będą dostępne nawet dla najmniejszych firm.

W praktyce oznacza to, że program sam podpowie ci, którym klientom warto przypomnieć o zbliżającym się terminie płatności, a którzy prawdopodobnie zapłacą bez przypominania. Oszczędność czasu i wysiłku może być ogromna.

Platformy do wymiany informacji o nierzetelnych płatnikach

W niektórych branżach już działają tzw. "czarne listy" niesolidnych kontrahentów. W najbliższych latach trend ten ma się nasilić, dając małym firmom potężne narzędzie w walce z niepłacącymi klientami.

Być może mali przedsiębiorcy zyskają możliwość sprawdzenia, czy dany klient zalega z płatnościami u innych dostawców. Jeżeli utrzymany zostanie taki kierunek zmian, to zupełnie zmieni układ sił w relacjach z dużymi odbiorcami.

Nowe przepisy ułatwiające dochodzenie należności

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad nowelizacją przepisów, która ma przyspieszyć dochodzenie drobnych należności. Dla małych przedsiębiorców to świetna wiadomość.

Przewidywania mówią o tym, że procedury dotyczące należności do 20 000 zł mają być znacznie prostsze i szybsze. Ma to być pomoc dla małych firm, które często mają problem z odzyskaniem właśnie takich kwot.

Faktoring online bez formalności

Na rynku pojawia się coraz więcej platform oferujących tzw. mikrofaktoring – usługę skierowaną specjalnie do małych firm, z minimalną biurokracją i szybką decyzją.

Faktoring jest rozwiazaniem, które daje mozliwość nie tylko szybkiego finansowania i zwiększenia płynności finansowej przedsiębiostwu. Pozwala równiez na sprawdzenie kontrahenta lub objęcie wierzytelności przejęciem ryzyka, co daje większe bezpieczeńswto dla prowadzonego biznesu.

Według Polskiego Związku Faktorów, tego typu usługi będą rosły w tempie 30-40% rocznie w najbliższych latach.

Co to wszystko oznacza dla małych firm?

Przyszłość zarządzania należnościami dla małego biznesu wygląda obiecująco. Nowe technologie i przepisy prawne zmierzają w kierunku:

Większej dostępności zaawansowanych narzędzi Niższych kosztów zarządzania należnościami Szybszego i łatwiejszego odzyskiwania pieniędzy Wyrównania szans w relacjach z dużymi kontrahentami. Mali przedsiębiorcy zyskają narzędzia, które jeszcze niedawno były dostępne tylko dla dużych przedsiębiorstw, a to może zmienić ich pozycję negocjacyjną i płynność finansową.  

Jedno jest pewne – firmom, które ignorują nowe trendy w zarządzaniu należnościami, będzie coraz trudniej utrzymać płynność finansową i konkurencyjność na rynku.

Artykuł opracowano na podstawie danych z: Polskiego Instytutu Ekonomicznego, Deloitte, Polskiego Związku Faktorów, Instytutu Badań nad Gospodarką Rynkową oraz wywiadów z ekspertami branżowymi.